fi

Tietosuoja

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on MI Field Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 08.04.2025. Viimeisin muutos 08.04.2025.

1. Rekisterinpitäjä

MI Field Oy (3408738-6), 21210 Raisio, Tikanmaankatu 14-16

2. Yhteydenotto

Kaikissa tietosuojakysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse palacsinta.sk@gmail.com.

3. Rekisterin nimi

MI Field Oy 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhde, työsuhde, rekrytointi tai joissain tapauksissa henkilön suostumus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ovat:

  • toiminnan ja palveluiden kehittäminen

  • asiakassuhdeviestintä ja asiakassuhteen ylläpito

  • markkinointi ja tiedottaminen

  • työsuhteisiin ja rekrytointiin liittyvä viestintä ja hallinnointi

  • oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen (mm. kirjanpitolain mukaisesti)

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

  • henkilön nimi

  • yritys tai organisaatio (jos annettu)

  • yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollinen osoite)

  • yhteydenoton sisältö tai muu asiakassuhteeseen liittyvä viesti

  • asiakaspalautteet ja mahdolliset arvostelut

  • rekrytointiin liittyvät tiedot (esimerkiksi CV ja työhistoria, jos hakemus lähetetty)

  • verkkosivuston IP-osoite ja evästetiedot

  • laskutustiedot (jos sovellettavissa, esim. tulevaisuudessa franchising-sopimuksissa)

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla (esimerkiksi kirjanpitosäännösten mukaisesti).

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi tietoturvan varmistamiseksi ja kävijätilastojen keräämiseksi. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkosivulomakkeiden kautta lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kanavien kautta, asiakastapaamisista sekä muista tilanteista, joissa asiakas itse luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista tai yhteistyökumppaneilta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille markkinointitarkoituksiin.

Jos tuotteen toimittaminen, palvelun tuottaminen tai laki sitä edellyttää, luovutamme välttämättömiä tietoja seuraaville kolmansille osapuolille:

  • taloushallintokumppanit (esimerkiksi kirjanpitäjä)

  • sähköisten palveluiden tuottajat (esim. verkkosivujen ylläpitäjä tai lomaketyökalujen tarjoajat)

  • rekrytointikumppanit tai -alustat (jos käytössä)

  • viranomaiset lakisääteisissä tapauksissa

Osa tiedoista, kuten asiakaspalautteet ja arvostelut, voidaan julkaista siltä osin kuin siitä on erikseen sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman lainmukaista suojaperustetta (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käytössä olevat tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Jos tietoja säilytetään internet-palvelimilla, huolehditaan sekä laitteiston fyysisestä että digitaalisesta turvallisuudesta.
Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain sellaisten henkilöiden toimesta, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. 

9. Oikeus tarkastaa ja korjata tiedot

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu, ja pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen täydentämistä.

Tarkastus- tai oikaisupyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tarvittaessa rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjältä lisätietoja henkilöllisyyden varmentamiseksi.

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Hänellä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista ennen tietojen luovutusta tai poistamista.

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.